Checkliste Jahresabschluss
Checkliste zur Überprüfung des Jahresabschlusses
Der Jahresabschluss ist eine der wichtigsten Informationsquellen, um Kenntnis über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens zu erhalten. Als Arbeitnehmervertreter:in im Aufsichtsrat sind Sie für die Überwachung der Geschäftsführung und damit auch für die Prüfung des Jahresabschlusses verantwortlich. Die Prüfung umfasst einerseits die Recht- und Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und andererseits die Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit. Um die Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit der Wirtschaftsführung beurteilen zu können, ist eine nähere Analyse des Jahresabschlusses bzw Wirtschaftsprüfberichtes hilfreich.
Neben der Prüfung des Jahresabschlusses im Aufsichtsrat ist eine Analyse des Jahresabschlusses auch dann sinnvoll, wenn Entscheidungen wie zB Investitionen, Umstrukturierungen, Rationalisierungsvorhaben, Kosteneinsparungen, Lohn-, Gehalts- und Prämienverhandlungen anstehen oder befürchtet wird, dass eine Unternehmenskrise droht. Einzelne Zahlen bzw Bilanzposten im Jahresabschluss sind jedoch für sich alleine nicht immer aussagekräftig genug. Daher werden Kennzahlen gebildet, bei denen zwei oder mehrere Bilanzposten in Beziehung gesetzt. Bilanzkennzahlen eigenen sich gut, um die Entwicklung eines Unternehmens im Zeitablauf zu analysieren und bieten sich auch für einen Vergleich mit anderen Branchenunternehmen an.
Abschlussprüfung
Die Zusammenarbeit des Aufsichtsrats mit dem Abschlussprüfer ist ein wichtiger Baustein wirksamer Unternehmenskontrolle. Auswahl und Beauftragung des Abschlussprüfers, Festlegung von Prüfungsschwerpunkten, Diskussion über Schwachstellen und Mängel in der Rechnungslegung und aktive Auseinandersetzung mit den Ergebnissen der Abschlussprüfung (vor allem Prüfungsbericht) sind wichtige Aufgabengebiete des Aufsichtsrats.
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