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Kas­sa­buch

§ 6 der Betriebsratsfondsverordnung 1974

Über die Einnahmen und Ausgaben des Betriebsratsfonds, den Kassabestand, über Guthaben bei Banken, Sachanlagevermögen sowie über sämtliche Verbindlichkeiten sind überprüfbare und vollständige Aufzeichnungen zu führen. Für alle Bewegungen sind Belege erforderlich. Weiters ist eine Aufstellung sonstiger Vermögenschaften zu erstellen, das sind alle Wertgegenstände, die aus dem Fonds bezahlt wurden. Dies können zB. Inventargegenstände, Goldmünzen, Gutscheine,...etc. sein.

Kassabuch

Als Serviceleistung für BetriebsrätInnen haben MitarbeiterInnen der Abteilung Betriebsratsfondsrevision der AK Wien ein Kassabuch entwickelt, welches auf die Anforderungen der Betriebsratsfondsverwaltung zugeschnitten ist. Hier gehts zur Demoversion des Kassabuchs. Falls Sie eine vollständige Version bestellen wollen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.

Eine nähere Umschreibung der Form zur Führung von Aufzeichnungen über die Gebarung eines Betriebsratsfonds gibt es in den Rechtsvorschriften nicht. Sie hängt vom Umfang der Fondsgröße ab und muss eine jederzeitige Überprüfung des Betriebsratsfonds gewährleisten.

Kassaführung

Die Führung der Kassa kann mittels Betriebsratsbeschluss auch an eine andere, nicht dem Betriebsrat angehörende, Person delegiert werden. Die Verantwortung für die Richtigkeit der Aufzeichnungen trägt in jedem Fall die vom Betriebsrat gewählte KasserverwalterIn. Die Aufzeichnungen müssen in vollständiger und übersichtlicher Form Aufschluss über die gesamte Vermögensgebarung des Betriebsratsfonds geben.

Inventargegenstände

Inventargegenstände (Kaffeemaschine, EDV Geräte, Sportgeräte, etc.) können nur mittels Betriebsratsbeschluss (schriftlich unter Angabe des Grundes) ausgeschieden werden. Inventargegenstände können nur nach einem Betriebsratsbeschluss (schriftlich) angekauft werden.

Betriebs­rats­vor­sit­zen­de

Der/die Betriebs­rats­vor­sit­zen­de ver­tritt den BR-Fonds beim Abschluss von Rechtsgeschäften, gerichtlichen und behördlichen Verfahren.

Kas­sa­ver­wal­te­rIn

Aufgaben: Aufzeichnungen über die Gebarung des BR-Fonds, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die sichere Verwahrung der Fondsmittel.

Rech­nungs­prü­fe­rIn

Rech­nungs­prü­fe­rIn­nen kon­trol­lie­ren die Ge­ba­rung des BR-Fonds. Dazu sind sie berechtigt jederzeit in die Unterlagen Einsicht zu nehmen.

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