Checkliste für Ihren Termin zur Arbeitnehmer:innenveranlagung

Damit wir Ihre Arbeitnehmer:innenveranlagung rasch und reibungslos durchführen können, bringen Sie bitte Folgendes mit:

FinanzOnline-Zugangsdaten

Seit 1. Oktober 2025 ist der Zugang zu FinanzOnline nur mit Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich.

Sie brauchen entweder:

ID Austria mit Signaturpasswort, oder
FinanzOnline-Zugangsdaten mit aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung – Merkblatt für Android Nutzer:innen – Merkblatt für Apple Nutzer:innen

In diesem Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie beides einrichten können:

Die FinanzOnline-Zugangsdaten können Sie auf finanzonline.at oder beim Finanzamt beantragen.

Bitte bringen Sie zu Ihrem persönlichen Termin zusätzlich zu Ihren FinanzOnline-Zugangsdaten die unten angeführten Unterlagen mit, sofern diese auf Sie zutreffen:

Absetzbeträge

Alleinverdiener:innenabsetzbetrag	Einkommensnachweis (Jahreslohnzettel oder FON-Code) der Partnerin, Bezugsbestätigung Familienbeihilfe
Alleinerzieher:innenabsetzbetrag	Bezugsbestätigung Familienbeihilfe

Kinder

Familienbonus Plus	Bezugsbestätigung Familienbeihilfe
Unterhaltsabsetzbetrag (Alimente für Kinder)	(Überweisungs-)Bestätigung des erziehungsberechtigten Elternteils, ggf. Unterhaltsvereinbarung
Auswärtige Berufsausbildung	Adresse der Ausbildungsstätte oder Internatsbestätigung

Werbungskosten

Mitgliedsbeiträge zu Berufsverbänden, Interessensvertretungen u. Gewerkschaft	Zahlungsbestätigungen
Betriebsratsumlage	Zahlungsbestätigung der Firma / des Betriebsrates oder Aufstellung lt. monatlicher Lohnzettel
Pendlerpauschale und Pendlereuro Sie müssen hierfür lediglich Wohn- und Dienstort inkl. Arbeitszeiten bekannt geben	Wird direkt mittels Pendlerrechner berechnet
Ergonomisches Büromobiliar ab ANV 2020 absetzbar, insofern an mindestens 26 Tagen / Jahr Homeoffice geleistet wurde	Rechnungen und Zahlungsbelege
Beiträge an die Krankenkasse (geringfügige Beschäftigung, mitversicherte Angehörige)	Zahlungsbelege oder Bestätigung der Krankenkasse

Sonderausgaben

Freiwillige Weiterversicherung, Nachkauf von Pensionsversicherungszeiten	Daten werden automatisch ans Finanzamt übermittelt!
Steuerberatungskosten	Honorarnote und Zahlungsbelege
Kirchenbeitrag und Spenden	Daten werden automatisch ans Finanzamt übermittelt!

Außergewöhnliche Belastungen

mit oder ohne Selbstbehalt

Krankheitskosten (mit oder ohne Selbstbehalt)	Honorarnoten, Rechnungen und Zahlungsbelege, Apotheken-Jahresaufstellung, Kosten Spitalsaufenthalte, Kur- und Rehabilitationskosten Aufstellung gefahrener KM bzw. Fahrscheine Belege über ev. erhaltene Kostenersätze von Krankenkasse oder Versicherung!
Eigene Behinderung / Behinderung des Kindes / Behinderung des Partners / der Partnerin bei Vorliegen einer Gehbehinderung: Zulassungsschein	Behindertenpass oder Bescheinigung des Sozialministeriumservice (früher Bundessozialamt / Amtsarzt), Ausweis gem. § 29b StVO, Bezugsbestätigung über erhöhte Familienbeihilfe
Pflege(heim)kosten	Rechnungen und Zahlungsbestätigungen (z.B. mobile Dienste, 24h Pflege, Pflegeheim etc.)
Begräbniskosten	Rechnungen und Zahlungsbelege, Kopie der Verlassenschaftsabhandlung oder Einantwortungsurkunde (Aktiva – Passiva Aufstellung)

Besondere Arbeitnehmer:innenveranlagungen

Bezug ausländischer Einkünfte/Pension/Rente	Bezugsbestätigung (Bescheid, Überweisungsbestätigung) der ausländischen Leistung mit der jeweiligen Landeswährung Bei ausländischer Pension zusätzlich: Bestätigung von der Krankenkasse über bezahlte Sozialversicherungsbeiträge