Bearbeitung von Unterlagen und Eingabe in Taschenrechner © Pattarisara , stock.adobe.com

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitnehmer:innen müssen mit dem monatlichen Entgelt eine Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung erhalten. Darin muss nachvollziehbar aufgeschlüsselt sein, wie sich das Entgelt zusammensetzt. Die Abrechnung darf auch elektronisch bereitgestellt werden.

Das muss auf der Abrechnung stehen

Bruttobezüge
Beitragsgrundlage und Pflichtbeiträge zur Sozialversicherung
Bemessungsgrundlage und Höhe der Lohnsteuer
Bemessungsgrundlage und Beitrag zur betrieblichen Vorsorgekasse bei „Abfertigung neu“
Höhe des berücksichtigten Familienbonus Plus

Jahreslohnzettel (L16)

Arbeitgeber:innen müssen den Jahreslohnzettel für das vergangene Kalenderjahr an das Finanzamt Österreich übermitteln:

elektronisch bis Ende Februar
in Papierform bis Ende Jänner

Das gilt auch, wenn das Arbeitsverhältnis während des Jahres oder mit Jahresende beendet wurde.

Brutto Netto Rechner

Diese Angaben enthält der L16

Auf dem Jahreslohnzettel sind insbesondere anzuführen:

Name, Sozialversicherungsnummer und Wohnsitz der beschäftigten Person
Summe der ausbezahlten Löhne und Gehälter einschließlich Sonderzahlungen und Sachbezügen
einbehaltene Gewerkschaftsbeiträge
berücksichtigte Freibeträge laut Freibetragsbescheid
Pendlerpauschale und Pendlereuro
Anzahl der reinen Telearbeitstage sowie ein bezahltes Telearbeitspauschale
Monate, in denen ein Firmenfahrzeug privat genutzt werden konnte
Monate, in denen Werkverkehr oder ein Jobticket genutzt beziehungsweise die Kosten öffentlicher Verkehrsmittel übernommen wurden
Höhe der übernommenen Kosten für Wochen-, Monats- oder Jahreskarten

Wurde ein Alleinverdiener-, Alleinerzieher- oder erhöhter Pensionistenabsetzbetrag berücksichtigt, sind außerdem die jeweils erforderlichen Angaben zur Partnerin bzw. zum Partner und zu den Kindern anzuführen.

Beim Familienbonus Plus müssen zusätzlich die Anzahl und die Daten der Kinder, deren Wohnsitzstaat sowie die berücksichtigten Monate und Beträge ausgewiesen werden.

Zur eindeutigen Zuordnung muss auf dem an die Finanzverwaltung übermittelten Lohnzettel auch die Steuernummer des Betriebs stehen.

Recht auf eine Kopie

Arbeitnehmer:innen können eine Kopie ihres Jahreslohnzettels verlangen. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss ihnen jedenfalls ein Lohnzettel ausgehändigt werden.