Checkliste für Ihren AK Termin zur Arbeitnehmer:innenveranlagung
Damit wir Ihre Arbeitnehmer:innenveranlagung rasch und reibungslos durchführen können, bringen Sie bitte Folgendes mit:
FinanzOnline-Zugangsdaten
Seit 1. Oktober 2025 ist der Zugang zu FinanzOnline nur mit Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich.
Sie brauchen entweder:
- ID Austria mit Signaturpasswort, oder
- FinanzOnline-Zugangsdaten mit aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung – Merkblatt für Android Nutzer:innen – Merkblatt für Apple Nutzer:innen
Haben Sie bereits FinanzOnline-Zugangsdaten, haben Sie aber Ihr Passwort vergessen, können Sie dieses online auf finanzonline.bmf.gv.at zurücksetzen. Haben Sie noch keine Zugangsdaten oder wurden diese gesperrt, können sie diese nach Terminvereinbarung persönlich beim Finanzamt beantragen.
Weitere Informationen zu FinanzOnline und wie Sie eine ID Austria bekommen, erhalten Sie hier.
In diesem Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ID Austria und 2-Faktor-Authentifizierung einrichten können:
Wichtig
Haben Sie weder eine funktionierende ID Austria noch gültige Zugangsdaten mit einer eingerichteten 2-Faktor-Authentifizieung, kann im Rahmen des Beratungstermins die Arbeitnehmer:innenveranlagung nicht mit FinanzOnline durchgeführt werden. Es ist in diesem Fall ausschließlich das Ausfüllen des Papierformulars möglich.
Bitte bringen Sie zu Ihrem persönlichen Termin zusätzlich zu Ihren FinanzOnline-Zugangsdaten die unten angeführten Unterlagen mit, sofern diese auf Sie zutreffen:
Absetzbeträge
| Alleinverdiener:innenabsetzbetrag | Einkommensnachweis (Jahreslohnzettel oder FON-Code) der Partnerin bzw. des Partners, Bezugsbestätigung Familienbeihilfe |
| Alleinerzieher:innenabsetzbetrag | Bezugsbestätigung Familienbeihilfe |
Kinder
| Familienbonus Plus | Bezugsbestätigung Familienbeihilfe, Nachweise über die Höhe des Einkommens des anderen Elternteils |
| Unterhaltsabsetzbetrag (Alimente für Kinder) | (Überweisungs-)Bestätigung des familienbeihilfenbeziehenden Elternteils, ggf. Unterhaltsvereinbarung |
| Auswärtige Berufsausbildung | Adresse der Ausbildungsstätte oder Internatsbestätigung |
Werbungskosten
| Mitgliedsbeiträge zu Berufsverbänden, Interessensvertretungen u. Gewerkschaft | Zahlungsbestätigungen |
| Betriebsratsumlage | Zahlungsbestätigung der Firma / des Betriebsrates oder Aufstellung lt. monatlicher Lohnzettel |
| Pendlerpauschale und Pendlereuro | Wird direkt mittels Pendlerrechner berechnet. Sie müssen hierfür lediglich Wohn- und Dienstort inklusive Arbeitszeiten bekannt geben. Bei wechselnden Arbeitsorten und Arbeitszeiten, nehmen Sie bitte eine Aufstellung der Zeiten und Adressen mit. |
| Ergonomisches Büromobiliar, insofern an mindestens 26 Tagen / Jahr Homeoffice geleistet wurde | Rechnungen und Zahlungsbelege |
| Beiträge an die Krankenkasse (geringfügige Beschäftigung, mitversicherte Angehörige) | Zahlungsbelege oder Bestätigung der Krankenkasse |
Sonderausgaben
| Freiwillige Weiterversicherung, Nachkauf von Pensionsversicherungszeiten | Daten werden automatisch ans Finanzamt übermittelt! |
| Steuerberatungskosten | Honorarnote und Zahlungsbelege |
| Kirchenbeitrag und Spenden | Daten werden automatisch ans Finanzamt übermittelt! |
Außergewöhnliche Belastungen
mit oder ohne Selbstbehalt
| Krankheitskosten (mit oder ohne Selbstbehalt) | Honorarnoten, Rechnungen und Zahlungsbelege, Apotheken-Jahresaufstellung, Kosten Spitalsaufenthalte, Kur- und Rehabilitationskosten Aufstellung gefahrener KM bzw. Fahrscheine Belege über ev. erhaltene Kostenersätze von Krankenkasse oder privaten Versicherungen! |
| Eigene Behinderung / Behinderung des Kindes / Behinderung des Partners / der Partnerin bei Vorliegen einer Gehbehinderung: Zulassungsschein | Behindertenpass oder Bescheinigung des Sozialministeriumservice (früher Bundessozialamt / Amtsarzt), Ausweis gem. § 29b StVO, Bezugsbestätigung über erhöhte Familienbeihilfe |
| Pflege(heim)kosten | Rechnungen und Zahlungsbestätigungen (z.B. mobile Dienste, 24h Pflege, Pflegeheim etc.), Nachweise über das bezogene Pflegegeld oder anderer öffentlicher Zuschüsse. |
| Begräbniskosten | Rechnungen und Zahlungsbelege, Kopie der Verlassenschaftsabhandlung oder Einantwortungsurkunde (Aktiva – Passiva Aufstellung) |
Besondere Arbeitnehmer:innenveranlagungen
| Bezug ausländischer Einkünfte/Pension/Rente | Bezugsbestätigung (Bescheid, Überweisungsbestätigung) der ausländischen Leistung mit der jeweiligen Landeswährung Bei ausländischer Pension zusätzlich: Bestätigung von der Krankenkasse oder Pensionsversicherungsanstalt über bezahlte Krankenversicherungsbeiträge. |
Kontakt
Kontakt
WIR BERATEN SIE GERN
Steuer & Einkommen
Telefonische Auskunft
Montag bis Freitag, 8 -15:45 Uhr
+43 1 50165 1207
