Datenschutzinformationen für Wahlhelfer:innen und Kontaktpersonen

Verantwortliche

Verantwortlich für die AK Wahl ist die Hauptwahlkommission der Arbeiterkammer Wien. Die Erhebung der Daten erfolgt im Rahmen der organisatorischen Abwicklung durch das Wahlbüro der AK Wien, Plößlgasse 13, 1040 Wien (Kontakt: hwk@akwien.at). 

Nach Abschluss der Wahl werden die Daten von der AK Wien, der Abteilung Service und Information weiterverarbeitet. Ab diesem Zeitpunkt ist die AK Wien, Prinz Eugen Straße 20-22, 1040 Wien, für die Verarbeitung verantwortlich (Kontakt: mailbox@akwien.at).

Datenschutzbeauftragte/r

Die/der Datenschutzbeauftragte der Wahlbehörde ist unter der E-Mailadresse datenschutz.akwahl@akwien.at zu erreichen.

Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden für die Organisation der AK Wahl 2024 verarbeitet. Dies betrifft insbesondere die Organisation der Wahlsprengel, aber auch allfällig eine Abrechnung einer Wahlhelfer:innen-Entschädigung. Darüber hinaus bleiben wir gerne mit Ihnen im Rahmen von „Service & Information für Betriebe“ zu aktuellen Themen betreffend die AK Wien und ihrer Serviceangebote in Kontakt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Im Rahmen der Wahl:  § 22 Abs 2 Arbeiterkammergesetz, § 18 Abs 2 AK-Wahlordnung
Darüber hinaus: § 132 Bundesabgabenordnung bzw. Ihre Einwilligung  

Kategorien der gespeicherten Daten

• Name, akademischer Grad, Geschlecht
• E-Mail- und Zustelladresse sowie Faxnummer
• die betriebliche, private und mobile Telefonnummer
• IBAN (sofern erforderlich)
• Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer
• die Funktion und Tätigkeit im Betrieb
• Unterschrift

Kategorien der Empfänger der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden im Anlassfall an folgende Empfänger übermittelt:

• IT-Dienstleister:innen und Druckereien
• Wahlkommissionen, Wahlmitarbeiter:innen
• AK Wien

Dauer der Speicherung

Grundsätzlich werden Ihre Daten nach rechtskräftigem Abschluss der Wahl gelöscht. Sollten allerdings Gebühren/Entschädigungen an Sie ausbezahlt werden, müssen die dafür notwendigen Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß Bundesabgabenordnung bis 31.12.2031 jedenfalls gespeichert werden.

Wurde die Einwilligung zur Datenverarbeitung über die AK Wahl hinaus erteilt, werden Ihre Daten als Wahlhelfer:in/Kontaktperson bis auf Widerruf gespeichert.

Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte:                                    

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Löschung

Alle diesbezüglichen Anträge sind an die oben genannten Kontaktadressen zu richten.

Beschwerderecht der Betroffenen  

Sind Sie der Meinung, dass wir Ihre Daten auf unzulässige Weise verarbeiten? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, damit wir versuchen können, allfällige Fragen oder Missverständnisse aufzuklären.  

Zusätzlich haben Sie natürlich auch das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren. 

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien